Secretario/a de Dirección
Descripción y requisitos:
Si quieres un nuevo reto profesional, estamos buscando un/a Secretario/a de Dirección para unirse al equipo de Audit en Madrid.
¿Con quién trabajarás?
Auditoría Interna es una unidad independiente cuyo objetivo es asegurar de manera objetiva que la compañía cuenta con un sólido sistema de control interno de gestión y gobierno. Para ello, de acuerdo con unos estándares internacionales que definen el enfoque que deben tener sus análisis, se encarga de revisar los procesos operativos de los negocios y funciones corporativas, a partir del análisis de los riesgos que inciden sobre los mismos, estableciendo planes de mejora en conjunto con las diferentes unidades de negocio. Auditoría reporta al Comité de Auditoría y a la Dirección de la compañía los resultados de sus trabajos.
¿De qué te encargarás?
En este puesto, tus responsabilidades serán:
Gestionar las comunicaciones internas y externas, tanto orales como escritas, en lengua propia y/o extranjera.
Realizar los trabajos de secretariado de soporte a la Dirección General y particular gestión de agenda, organizar reuniones, coordinar y participar dando apoyo al equipo de la dirección en la preparación de presentaciones (con datos, textos y gráficos), encuestas, control de KPIs de la función, elaborar guiones, emails de la Dirección, seguimiento de costes y facturas, gestión de procesos administrativos diversos, organizar, mantener y controlar el archivo en soporte convencional e informático, gestión de viajes de trabajo, altas de nuevas incorporaciones, gestión de material de oficina... etc.
El trabajo se llevará a cabo en estrecha colaboración con su superior y otros miembros del equipo, participando en tareas diarias, trabajos puntuales, y la organización de eventos, entre otras actividades.
Será la persona responsable de mantener los Archivos generales de la DG: Correspondencia, Comités de auditoría, Presupuestos, Facturas, Informes, manteniendo siempre la confidencialidad de todos los temas gestionados en su ámbito organizativo.
¿Qué se requiere?
Los requisitos indispensables para desempeñar este rol son:
Formación Profesional en Administración ó similar
Experiencia previa en funciones de secretariado o similar
Experiencia previa en trabajo en equipo con distintos niveles de la organización
Idiomas: nivel avanzado de italiano
En cuanto al perfil competencial, buscamos a una persona con:
Formación Profesional en Secretariado de Dirección
Excelentes capacidades de comunicación, tanto oral como escrita.
Habilidades para trabajar con equipos de diferentes perfiles.
Empatía, capacidad de relación con otras áreas y con el equipo de Auditoría.
Motivación, orientación a los detalles y organización.
Capacidad de estructurar, crear y revisar contenidos/informes.
Capacidad para realizar múltiples tareas en un entorno dinámico y de ritmo rápido.
Ganas de aprender y de participar en varios proyectos simultáneamente.
Además, será valorable:
Tener conocimientos económicos/empresariales
Idiomas: nivel avanzado de inglés
Y ahora seguro que te interesa saber qué es lo que te vamos a ofrecer:
Contrato temporal por 6 meses
Modelo de trabajo híbrido.
Salario alineado a tu perfil y la posición que vas a ocupar.
También disfrutarás de una variedad de beneficios sociales; por ejemplo, plan de pensiones, tarifa eléctrica de empleado, ayuda de estudios, ayuda al deporte, préstamos, ayuda económica si tienes hijos con discapacidad, retribución flexible (transporte, formación, seguro médico, guardería, compra de acciones de la empresa, comedor…)
Además, ofrecemos otros servicios como asesoramiento financiero, tarifas especiales con agencia de viajes, condiciones bancarias especiales por ser empleado de Endesa. Dependiendo del centro de trabajo, existe la opción de profesor de pilates, yoga, nutricionista, car sharing, aparcamiento gratuito…
Si crees que esta posición supone una oportunidad de desarrollo y un reto para ti, ¡no lo dudes e inscríbete!
Sólo tienes que aplicar a esta oferta de empleo. Si tu perfil encaja con lo que buscamos, María y Eduardo del equipo de Atracción de Talento, valorarán tu candidatura y contactarán contigo para conocerte más.
Por último, pero no menos importante, para nosotros la diversidad y la inclusión son puntos esenciales en nuestro día a día, por lo que en nuestros procesos de selección siempre contamos con todas las personas que muestran su interés y tienen el perfil que buscamos. Integramos e incluimos la diversidad de personas en todos sus sentidos.
Si quieres conocer un poco más sobre Endesa y Enel, te invitamos a que hagas click en estos enlaces:
Endesa: https://www.endesa.com/es/sobre-endesa/quienes-somos
Enel Green Power: https://www.enelgreenpower.com/es
Endesa X: https://www.endesax.com/es/es
