Asegurar la oportuna y correcta atención a los diversos requerimientos solicitados por los directores a cargo y sus equipos, con un alto grado de calidad y eficiencia, garantizando se realicen conforme a sus instrucciones.
Responsabilidades
- Promueve una cultura centrada en el cliente a fin de profundizar las relaciones con los clientes y aprovechar las amplias relaciones del Banco, así como sus sistemas y conocimientos.
- Controlar la agenda diaria de los directores a cargo.
- Control de llamadas, Correos Electrónicos y Citas de las Direcciones
- Recibir, atender o canalizar llamadas telefónicas de los directores y subdirectores que integran la Dirección, con la finalidad de que los asuntos sean atendidos oportunamente
- Coordinar reuniones de la Dirección y/o conferencias nacionales e internacionales
- Coordinar los servicios de mensajería de S&E y Banca Corporativa
- Presentación de los reportes de gastos del área en Easy Tool
- Presentar los reportes correspondientes al BCP-Business Continuity Plan
- Coordinar reservaciones de vuelos y hotel con la agencia de viajes
- Consolidar los reportes solicitados por ICCB en Toronto
- Hacer pedido de papelería según las necesidades
Requisitos
- Licenciatura en áreas económico-administrativas
- Inglés Avanzado (hablado y escrito)
- Idealmente 5 años como asistente de dirección
- Deseable manejo de herramienta easy tool/ Oracle
- Proactividad, Organización y buena actitud
En Scotiabank, valoramos las habilidades y experiencias únicas que cada persona aporta al banco y nos comprometemos a crear y mantener un entorno inclusivo y accesible para todos. Todos/as los/las empleados/as deben cumplir con las políticas, normas, códigos y directrices del banco relacionadas con la no discriminación y las adaptaciones en el lugar de trabajo.
”Si necesitas algún tipo de adaptación en temas de accesibilidad durante el proceso, indícalo a nuestro equipo de Atracción de Talento”
**Scotiabank es una empresa incluyente, que respeta la diversidad y no hace ningún tipo de discriminación**
**Bajo ninguna circunstancia solicita pruebas de embarazo, ni de VIH**
Agradecemos tu interés. Sin embargo, únicamente las personas seleccionadas para entrevista serán contactadas