Reclutador: David Reyes
Posición: Executive Vice Presidencial and Director Assistant
Ubicación: CDMX, Reforma y Santa Fe
Industria: TI (Tecnologías de la información)
Modalidad de trabajo: Presencial
Tus funciones:
• Control de agenda, convocatoria de diferentes reuniones del Consejo
• Custodia y administración de caja chica personal, chequera, tokens, transferencias bancarias en pesos y dólares, y AMEX.
• Coordinación de la programación de arreglos de viaje, compra de vuelos, check-in, reservas de hotel y captura de informes de gastos de viaje de VP.
• Coordinación de la programación de reuniones, reserva de salas de conferencias, creación y edición de presentaciones.
• Coordinación y seguimiento de pasaportes, visas y licencias.
• Organización de actividades administrativas para gestionar facturas de gastos y registros, preparación de órdenes de compra.
• Gestión intensiva de calendarios y manejo de cobertura telefónica
Conocimientos y experiencia necesaria:
• Experiencia sólida como Asistente de Vicepresidencia Ejecutiva, Directores
• Experiencia laboral en empresas Multinacionales, preferentemente de Tecnologías de la Información
• Inglés avanzado conversacional
• Preparación de informes, presentaciones y documentos necesarios para los Consejos de Administración.
• Gestión y control de documentación confidencial requerida por los Directores de VP.
• Coordinación de conductores
• Dominio de Word, Excel, PowerPoint.
• Habilidades excepcionales de comunicación verbal y escrita.
• Conocimiento de los sistemas SAP y ORACLE
• Control de agenda, convocatoria de diferentes reuniones del Consejo, presupuestación, apoyo en citas y asuntos familiares, manejo de información confidencial, caja chica, manejo de cuentas bancarias, tokens, transferencias en pesos y dólares.
Habilidades:
Trabajo bajo presión, calidad en el trabajo y orientado a resultados
Tu carrera en Capgemini
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