¿QUIÉN ES HOLCIM?
Somos el líder mundial en soluciones innovadoras y sostenibles para la construcción mediante cuatro segmentos de negocio: cemento, concreto/hormigón premezclado, agregados, soluciones y productos.
Nuestro objetivo es impulsar la construcción circular para construir más con menos. Gracias a nuestro enfoque en la reducción de emisiones de CO2, cuidado al medio ambiente, apoyo a las comunidades y desarrollo de nuestra gente, hemos logrado que nuestros 70.000 colaboradores y colaboradoras en todo el mundo sienten una gran pasión por construir progreso para las personas y el planeta, creando mejores soluciones y experiencias para sus clientes, comunidades y equipos.
Para obtener más información, visita www.holcim.mx
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Tendrás la oportunidad de compartir la pasión que tenemos por nuestro planeta, aportar perspectivas innovadoras, dentro de un entorno dinámico y retador, que promueve la diversidad e inclusión.
Porque solo si trabajamos juntos en una cultura en la que todos prosperamos, podremos construir el mundo en el que todos queremos vivir.
TE ESTAMOS BUSCANDO: Asistente Ejecutivo/a CEO.
Brindar soporte integral a las actividades del CEO, asegurando una gestión efectiva de su agenda y la ejecución eficiente de tareas administrativas derivadas de esas actividades. El objetivo fundamental es asegurar una organización óptima de los compromisos diarios del CEO, facilitando así el cumplimiento de sus responsabilidades y contribuyendo al éxito general de la organización.
Tus principales retos serán:
- Gestión de Agendas: Coordinar y administrar la agenda del CEO, asegurando la programación adecuada de reuniones, eventos, conferencias y otras actividades pertinentes. Esto incluye la coordinación con otras partes interesadas internas y externas para asegurar la disponibilidad y la logística necesaria.
- Comunicación: Servir como punto de contacto principal para la comunicación entre el CEO y las partes interesadas internas y externas. Esto implica la gestión de correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia, asegurando una comunicación clara y oportuna.
- Ejecutar las gestiones administrativas derivadas de las actividades del CEO para cumplir con los procesos y políticas internas de la Compañía; por ejemplo: rendición de comprobantes, gestiones administrativas, pedido de cotizaciones, gestiones de pago con tarjetas corporativas, etc.
- Participar y brindar soporte en la organización de eventos corporativos para asegurar una ejecución satisfactoria de los mismos.
- Brindar soporte activo al CEO durante viajes y estadías fuera del país para la resolución de situaciones imprevistas o de excepción en estas instancias.
- Confidencialidad: Mantener la confidencialidad y la discreción en todas las interacciones y comunicaciones relacionadas con el CEO y la organización en su conjunto. Esto incluye la gestión de información sensible y la protección de la privacidad de los miembros del Comité y otros ejecutivos.
- Organizar la llegada, recepción y estadía de visitas del Comex, con el fin de asegurarles una satisfactoria estancia en nuestro país y facilitar el cumplimiento de las agendas previstas.
Lugar de trabajo: Ciudad de México.
Requisitos indispensables:
- Licenciatura en Administración, Psicología, Contador/a, Secretariado Gerencial entre otros.
- Experiencia mínima de 2 años en tareas similares adquirida en empresas de similar envergadura
- Nivel de Inglés: Mínimo B2+ ( MUST)
- MS Office nivel avanzado ( Word, Excel, PowerPoint)
- Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo, con la capacidad de priorizar tareas de manera efectiva en un entorno dinámico.
- Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita, con una atención excepcional a los detalles.
- Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo, demostrando iniciativa y proactividad en la resolución de problemas.
- Disponibilidad para trabajar horas flexibles según sea necesario y adaptarse a las necesidades cambiantes.
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